Главная / ОРГАНИЗАЦИЯ КОНФЕРЕНЦИЙ

ОРГАНИЗАЦИЯ КОНФЕРЕНЦИЙ

Для многих компаний важной частью развития бизнеса является систематическое обучение сотрудников, обмен опытом между различными структурными подразделениями, актуализация передовых технологий управления. В этом случае мы предлагаем полный спектр услуг по организации конференций в Москве под ключ. Вы сможете сосредоточиться непосредственно на программе мероприятия, потому что все организационные вопросы мы решим за вас.

ВОЗМОЖНОСТИ И ВАРИАНТЫ ОРГАНИЗАЦИИ КОНФЕРЕНЦИИ

Мы имеем собственный штат сотрудников и базу данных привлекаемых специалистов для того, чтобы полностью закрыть все вопросы.

После поступления заявки мы обеспечим:

  1. Разработку концепции и программы конференции с учетом ориентировочного количества участников.
  2. Регистрацию онлайн и офлайн участников конференции. Регулярное обновление списков, согласование порядка выступлений и другие нюансы.
  3. Выбор и оснащение локации. Поможем арендовать зал, соответствующий формату проведения мероприятия, у нас имеется большой каталог конференц залов, согласуем все вопросы по установке и подключению медиа-оборудования.
  4. Организация размещения участников. Бронирование гостиниц, организация трансферов, при необходимости – услуга тревел-координаторов.
  5. Полное обеспечение мероприятия: администраторы, хостес, кофе-брейк, звукооператор, фото и видеосъемка.

На ваш выбор мы можем обеспечить исключительно ход конференции или полную программу пребывания участников, включающую бонусные ивенты и поощрительные программы (посещение театров, экскурсии, прогулки на яхте). Кроме того, мы можем полностью подобрать персонал для конференции или подготовить ваших сотрудников.

После поступления заявки мы встречаемся с Вами для уточнения Ваших пожеланий и предпочтений, затем составляем проект и предоставляем Вам на утверждение. После этого составляется смета, подписывается договор. Стоимость услуги в ходе выполнения договора не изменяется. В случае необходимости оказания дополнительных услуг на них составляется отдельный договор и проводится отдельная оплата.

Подать заявку можно прямо сейчас, воспользовавшись онлайн-формой или указанным контактным телефоном. Мы обязательно перезвоним, чтобы согласовать удобное время встречи. Кроме того, с нами можно связаться по электронной почте. Мы ознакомимся с вашими пожеланиями и предоставим предложение.

Опыт работы, контакты во всех смежных сферах и сплоченная команда позволяют нам решать любые организационные задачи на самом высоком уровне. В наше event агентство Вы можете обратиться не только за организацией мероприятий, но так же и за организацией тимбилдинга, презентаций и других деловых мероприятий.